Dữ liệu khách hàng & báo giá nằm rải rác
Lead đến từ nhiều nguồn nhưng lại nằm trong Zalo, Excel, email và điện thoại cá nhân, khiến sale dễ quên follow-up và doanh nghiệp khó kiểm soát cơ hội bán hàng.
BIVACO
Phần mềm B-Constructions
Phần mềm B-Construction
Phần mềm quản lý & vận hành tinh gọn dành cho doanh nghiệp xây dựng và nhà thầu
B-Construction giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động từ khách hàng, báo giá, công trình, nhân sự, vật tư, chi phí đến công nợ và lợi nhuận trên một hệ thống thống nhất.
Không còn phụ thuộc vào nhiều file Excel, Zalo, sổ tay hay báo cáo rời rạc giữa các phòng ban.
- Quản lý khách hàng (CRM tinh gọn)
- Quản lý Công trình
- Quản lý Nhân sự & KPI Sale
- Quản lý Vật tư - Công nợ
- Quản lý báo cáo Lợi nhuận
NHỮNG KHÓ KHĂN DOANH NGHIỆP NHÀ THẦU ĐANG GẶP PHẢI
Khi số lượng công trình tăng, quản lý thủ công bắt đầu trở thành điểm nghẽn. Doanh nghiệp xây dựng thường không thiếu việc, nhưng rất dễ rơi vào tình trạng nhiều công trình hơn nhưng khó kiểm soát hơn.
Giám đốc khó nắm tình hình công trình theo thời gian thực
Muốn biết tiến độ, chi phí hay công nợ phải hỏi nhiều bộ phận khác nhau, dẫn đến chậm ra quyết định và phát hiện vấn đề khi đã quá muộn.
Chi phí vật tư và phát sinh dễ vượt ngân sách
Đề xuất mua, phê duyệt, nhập xuất vật tư và phát sinh công trình không được liên kết chặt chẽ, làm tăng nguy cơ thất thoát và giảm biên lợi nhuận.
Nhân sự & đội thi công khó điều phối
Nhiều công trình chạy cùng lúc khiến doanh nghiệp khó biết đội nào đang ở đâu, ai đang quá tải, công trình nào thiếu người và chi phí nhân công đang phân bổ thế nào.
Công nợ kéo dài gây áp lực dòng tiền
Doanh nghiệp vẫn phải chi cho vật tư, nhân công và thầu phụ trong khi khách thanh toán chậm, nhưng lại thiếu hệ thống cảnh báo và kế hoạch thu hồi công nợ rõ ràng.
Không biết công trình nào thật sự có lợi nhuận
Doanh thu có thể cao nhưng nếu vật tư, nhân công, thầu phụ và phát sinh tăng mạnh, lợi nhuận thực tế sẽ giảm mà doanh nghiệp chỉ phát hiện khi công trình gần kết thúc.
Chức năng TINH GỌN của phần mềm
B-Construction kết nối các bộ phận: Marketing → Sales → Kỹ thuật → Công trình → Vật tư → Nhân sự → Kế toán → Giám đốc. Dữ liệu được cập nhật xuyên suốt giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công và ra quyết định nhanh hơn.
CRM tinh gọn
Quản lý Lead, theo dõi cơ hội và kiểm soát toàn bộ quá trình từ tiếp cận đến ký hợp đồng.
Báo giá & hợp đồng
Tạo báo giá, quản lý hợp đồng, phụ lục và lịch sử làm việc với khách hàng trên một hệ thống.
Quản lý công trình
Theo dõi tiến độ, người phụ trách, trạng thái và tình hình triển khai của từng công trình theo thời gian thực.
Vật tư & mua hàng
Kiểm soát đề xuất, phê duyệt, mua hàng, nhập xuất và phân bổ vật tư cho từng công trình.
Nhân sự & đội thi công
Quản lý nhân sự, đội thợ, phân công công việc và điều phối nguồn lực theo từng công trình.
Chi phí & lợi nhuận
Theo dõi chi phí thực tế và xác định lợi nhuận từng công trình rõ ràng, nhanh chóng.
B-Construction phù hợp với ai?
Giải pháp phần mềm tin gọn B-Construction phù hợp với các doanh nghiệp, tốt chức, hộ kinh doanh hoặc thậm chí phòng kinh đơn lẻ
01. Nhà thầu xây dựng & M&E
Cần quản lý và hệ thống hóa quy trình & số hóa
02. Công ty sửa chữa & cải tạo
Quản lý nhân sự, công trình và vật tư trực tuyến
03. Nhà thầu nhôm kính
Số hóa tinh gọn dữ liệu công trình, vật tư
04. Nhà thầu điều hòa & điện nước
Số hóa tin gọn kho vật tư, nhân viên kinh doanh & KPI
05. Nhà thầu chống thấm & thạch cao
Quản lý quy trình & số hóa dữ liệu khách hàng, vật tư
06. Công ty bảo trì kỹ thuật
Số hóa tin gọn vật tư, khách hàng và lịch bảo trì kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
B-Construction phù hợp với doanh nghiệp quy mô nào?
Hệ thống phù hợp với doanh nghiệp nhà thầu SME từ vài nhân sự đến doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều đội thi công và nhiều công trình hoạt động đồng thời.
Công ty nhỏ đang dùng Excel có cần triển khai không?
Có thể triển khai từ những module cần thiết trước như CRM, công trình, vật tư và công nợ; sau đó mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô.
Có thể tùy chỉnh theo quy trình riêng của công ty không?
Có. B-Construction được xây dựng theo hướng tinh gọn và có thể cấu hình hoặc phát triển bổ sung theo nghiệp vụ thực tế.
Có quản lý nhiều công trình cùng lúc không?
Có. Giám đốc và PM có thể theo dõi trạng thái, tiến độ, chi phí, nhân sự và lợi nhuận của từng công trình.
Có quản lý vật tư không?
Có. Hệ thống hỗ trợ đề xuất, duyệt mua, nhập/xuất và phân bổ vật tư cho từng công trình.
Có quản lý công nợ khách hàng không?
Có. Có thể theo dõi lịch thanh toán, số đã thu, còn phải thu và các khoản quá hạn.
Giám đốc có thể xem trên điện thoại không?
Có. Giao diện có thể tối ưu trên máy tính, tablet và điện thoại để theo dõi hoạt động mọi lúc.
Triển khai mất bao lâu?
Thông thường khoảng 2–8 tuần, tùy quy mô doanh nghiệp, dữ liệu và mức độ tùy chỉnh.
Có hỗ trợ sau triển khai không?
Có. BIVACO có thể hỗ trợ đào tạo, vận hành, bảo trì, sao lưu và nâng cấp hệ thống.
BIVACO AGENCY
Sẵn sàng bắt đầu dự án của bạn?
Trao đổi với đội ngũ BIVACO để lựa chọn giải pháp phù hợp với mục tiêu vận hành và tăng trưởng.