Viết Phần Mềm Quản Lý Kho Theo Yêu Cầu: Giải Pháp Thay Thế Excel Tối Ưu

Dịch vụ viết phần mềm quản lý kho theo yêu cầu (Custom WMS) tại BIVACO chính là chìa khóa giúp bạn tự động hóa quy trình, kiểm soát chính xác 100% và tối ưu hóa dòng tiền lưu động.

Nội dung bài viết

Quản lý kho hàng luôn là bài toán "đau đầu" với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là khi quy mô mở rộng. Hàng hóa thất thoát không rõ nguyên nhân, số liệu tồn kho trên giấy tờ khác xa thực tế, hay nhân viên mất hàng giờ đồng hồ chỉ để tìm một mã hàng... Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những vấn đề này, có lẽ những file Excel thủ công hay các phần mềm đóng gói đại trà đã không còn phù hợp.
Dịch vụ viết phần mềm quản lý kho theo yêu cầu (Custom WMS) tại BIVACO chính là chìa khóa giúp bạn tự động hóa quy trình, kiểm soát chính xác 100% và tối ưu hóa dòng tiền lưu động.

Tại sao Excel và Phần mềm có sẵn "bó tay" trước kho hàng của bạn?
Rất nhiều doanh nghiệp ban đầu chọn Excel vì miễn phí, hoặc mua phần mềm đóng gói (SaaS) vì rẻ. Tuy nhiên, sau một thời gian vận hành, các nhược điểm chí mạng bắt đầu lộ diện:
Với Excel / Google Sheet:

Dữ liệu rời rạc: Khi có hàng chục nghìn mã hàng, file Excel trở nên nặng nề, xử lý chậm chạp và thường xuyên bị treo.
Sai sót do con người: Chỉ cần nhập sai một dấu phẩy hoặc lỡ tay xóa một công thức, toàn bộ số liệu báo cáo sẽ sai lệch.
Không có tính thời gian thực (Real-time): Bộ phận kinh doanh không biết trong kho còn hàng hay không để chốt đơn cho khách.
Bảo mật kém: Dễ dàng bị sao chép dữ liệu mang ra ngoài.

Với Phần mềm đóng gói (SaaS):

Dư thừa hoặc thiếu hụt tính năng: Bạn phải trả tiền cho những tính năng không dùng đến, nhưng lại thiếu những chức năng đặc thù cho ngành hàng của bạn (Ví dụ: Quản lý theo Lô/Date cho thực phẩm, hay quản lý theo Serial/IMEI cho điện tử).
Khó tùy chỉnh: Khi quy trình kho thay đổi, bạn phải chờ đợi nhà cung cấp cập nhật (hoặc họ từ chối làm).

2. Lợi ích "vàng" khi viết phần mềm quản lý kho theo yêu cầu
Khác với quần áo may sẵn, phần mềm thiết kế riêng ("May đo") được xây dựng dựa trên chính cấu trúc và quy trình vận hành của doanh nghiệp bạn.

✅ Phù hợp 100% quy trình vận hành
Dù bạn quản lý kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước xuất trước), LIFO (Nhập sau xuất trước) hay FEFO (Hết hạn trước xuất trước), phần mềm đều được lập trình để tuân thủ nghiêm ngặt quy trình đó.

✅ Tích hợp hệ sinh thái đa dạng
Phần mềm kho riêng biệt có khả năng kết nối API mạnh mẽ với:

Phần mềm Kế toán (Misa, Fast...).
Website bán hàng & Sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada).
Hệ thống ERP của doanh nghiệp.

✅ Tiết kiệm chi phí dài hạn
Bạn chỉ tốn chi phí đầu tư một lần duy nhất. Không phí duy trì hàng tháng (license fee) đắt đỏ, không giới hạn số lượng người dùng (User) hay số lượng kho hàng.

✅ Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
Dữ liệu kho hàng là tài sản bí mật. Khi viết phần mềm riêng, mã nguồn và cơ sở dữ liệu (Database) thuộc quyền sở hữu trọn đời của bạn, được đặt trên Server riêng của bạn.

Các tính năng "đắt giá" trong giải pháp Kho thông minh của [Tên Công Ty Bạn]
Chúng tôi không chỉ viết code, chúng tôi tư vấn giải pháp. Dưới đây là các module cốt lõi thường được khách hàng yêu cầu:

Quản lý nhập - xuất - tồn tự động

Tự động trừ kho ngay khi có đơn hàng bán ra.
Cảnh báo hàng sắp hết hạn sử dụng (Date cận).
Cảnh báo định mức tồn kho (Min/Max) để lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.

Tích hợp công nghệ Barcode / QR Code / RFID

Hỗ trợ kết nối với máy quét mã vạch cầm tay, máy in tem nhãn.
Nhân viên kho chỉ cần "tít" mã vạch để nhập/xuất hàng, độ chính xác tuyệt đối, giảm 90% thời gian kiểm kê.

Quản lý vị trí (Bin/Location)

Sơ đồ hóa kho hàng trên phần mềm.
Hệ thống chỉ dẫn chính xác hàng hóa đang nằm ở Kệ nào, Tầng nào, Hộc nào. Không còn cảnh nhân viên mới vào nghề loay hoay tìm hàng.

Báo cáo thông minh (Dashboard)

Biểu đồ trực quan về tốc độ luân chuyển hàng hóa.
Báo cáo hàng bán chạy, hàng tồn kho lâu ngày (Slow moving) để có chiến lược xả hàng.

Quy trình triển khai phần mềm tại BIVACO
Chúng tôi áp dụng quy trình chuẩn quốc tế để đảm bảo phần mềm vận hành trơn tru:

Khảo sát & Tư vấn: Chuyên gia của chúng tôi sẽ đến tận kho của bạn để quan sát quy trình thực tế và lắng nghe bài toán khó khăn.
Lên giải pháp & Thiết kế (UI/UX): Phác thảo giao diện demo để bạn hình dung cách phần mềm hoạt động.
Lập trình (Coding): Đội ngũ kỹ sư xây dựng các module chức năng.
Kiểm thử (Testing) & Chạy thử (Pilot): Triển khai dùng thử trên dữ liệu thật, tinh chỉnh các lỗi nhỏ.
Bàn giao & Đào tạo: Hướng dẫn nhân viên kho sử dụng thành thạo. Bàn giao toàn bộ mã nguồn.
Bảo hành & Bảo trì: Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trọn đời sản phẩm.

Báo giá viết phần mềm quản lý kho là bao nhiêu?
Chi phí viết phần mềm theo yêu cầu phụ thuộc vào độ phức tạp của quy trình và số lượng tính năng bạn cần.

Tuy nhiên, tại BIVACO chúng tôi luôn cam kết mức chi phí cạnh tranh nhất với chất lượng cao nhất. Chúng tôi chia nhỏ dự án thành các giai đoạn để giảm áp lực tài chính cho doanh nghiệp.

Đừng để kho hàng lộn xộn kìm hãm sự phát triển của công ty bạn. Hãy để công nghệ giúp bạn quản lý "nhàn tênh".

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC KHẢO SÁT TỨ VẤN GIẢI PHÁP GÓI PHẦN MỀM TINH GỌN PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP CUA QUÝ KHÁCH MIỄN PHÍ:

📞 Hotline/Zalo: 0904 19 2828

📧 Email: sale@bivaco.net

🌐 Website: www.bivaco.com

Đăng bởi Bivaco